Afslag på tilskud til Musik i Sandgraven 2024

Da Udvalget for Kultur og Fritid mødtes i Arden onsdag den 10. januar 2024 kl. 16.15, var det blandt andet på dagsordenen at diskutere, om der skulle ydes tilskud til Musik i Sandgraven 2024. Forslaget endte med et afslag fra udvalget.

Ansøgning fra foreningen Musik i Sandgraven om tilskud til at dække udgifter for to musikarrangementer.

Indstilling
Direktøren for Teknik, Kultur og Klima indstiller til Udvalget for Kultur og Fritid:

At ansøgningen drøftes.

Sagsfremstilling

I forbindelse med at Helberskov Borgerforening har fået etableret en fast scene i sandgraven i Helberskov, er foreningen ‘Musik i Sandgraven’ oprettet. Foreningens formål er at afholde musikarrangementer. Foreningen har en selvstændig bestyrelse.

I 2024 skal der afholdes to-tre musikarrangementer hen over sommeren, hvor de to er fastlagt i forbindelse med Grundlovsdag uge 23 og i uge 31, hvor der også i 2023 var velbesøgte koncerter med gratis adgang for alle.

Til musikarrangementet 8. juni 2024 er der allerede booket to bands til at spille og til 3. august 2024 pågår der forhandlinger med to bands.

Budgettet til arrangementerne er på 26.000 kr., som dækker 6.000 kr. til hver af de fire bands og 2.000 kr. til lydmand og udgifter til strøm.

Foreningen Musik i Sandgraven ansøger om 16.000 kr. til at dække nogle af udgifterne til de bands, der er booket og skal bookes til de to fastlagte arrangementer.

Resten af udgifterne håber foreningen selv at kunne dække ved salg af mad og drikkevarer.

Hvis ansøgningen bliver godkendt, vil det på sigt blive nemmere at få musikarrangementer til at løbe rundt økonomisk.

Musik i Sandgraven vil blive en tilbagevendende årlig begivenhed, hvor foreningen håber på med tiden at kunne få mere kendte navne til sommerens koncerter i Helberskov, til gavn for de lokale beboere på østkysten og ikke mindst for områdets mange sommerturister.

Foreningen fik i 2023 bevilget et tilskud på 16.000 kr. fra Udvalget for Kultur og Fritid.

Økonomi
Ansøgningen kan bevilges fra puljen med frie midler.

Beslutning
Med henvisning til sidste års beslutning besluttede Udvalget at meddele afslag. Udvalget vurderer, at arrangementet er af en sådan art, at det kan gennemføres uden kommunalt tilskud og Udvalget opfordrer i øvrigt arrangørerne til at tage dialog med allerede eksisterende og tilskudsmodtagende musikarrangører i området omkring et samarbejde.

Fraværende: Jens Henrik Kirk (C) og Per Laursen (V).