Nyheder
Digitale krav – også til foreninger
.Der er vist ingen, der er i tvivl om, at vi er på vej ind i den digitale tidsalder, og det gælder også foreningslivet. Pr. 1. januar 2015 skal de foreninger, der modtager tilskud fra kommunen, oprette sig i Conventus, samt indtaste kontaktoplysninger på foreningens bestyrelse, så fagenheden altid har de rette kontaktoplysninger på foreningerne. […]
.
Der er vist ingen, der er i tvivl om, at vi er på vej ind i den digitale tidsalder, og det gælder også foreningslivet.
Pr. 1. januar 2015 skal de foreninger, der modtager tilskud fra kommunen, oprette sig i Conventus, samt indtaste kontaktoplysninger på foreningens bestyrelse, så fagenheden altid har de rette kontaktoplysninger på foreningerne.
Foreningernes indgang til det offentlige
Over 200 foreninger, haller og skoler har i løbet af de sidste to år oprettet sig i Conventus, og systemet bliver bl.a. brugt til booking af lokaler i haller og kommunale institutioner. Samtidig er mange foreninger blevet glade for Conventus som administrationssystem, med medlemsregister og opkrævning af kontingent.
– Vores mål er, at Conventus skal være foreningernes indgang til det offentlige, fortæller Maria Bisgaard fra Fagenheden Kultur og Fritid. De kontaktoplysninger, som foreningerne indtaster i systemet, kommer automatisk ud på en offentlig tilgængelig foreningsportal, så borgere mv. kan finde oplysninger om foreninger og fritidsaktiviter i deres område.
Det er vigtigt for os at understrege, at det udelukkende er et krav om oprettelse og ajourføring af kontaktoplysninger. Der er intet krav til, at foreningen skal bruge systemet til deres øvrige administration, slutter Maria Bisgaard.
Der arrangeres løbende gratis kurser i Conventus og samtidig er der gratis support og Kultur og Fritids medarbejdere står til rådighed med råd og vejledning.