Fælles indkøbsenhed på vej: Mariagerfjord vil samarbejde med nabokommuner

Et tættere samarbejde mellem Mariagerfjord, Rebild og Vesthimmerlands kommuner kan være på vej, når det gælder udbud og indkøb. Kommunernes økonomiudvalg er netop blevet orienteret om den foreløbige status på arbejdet med at etablere en ny fælles enhed, der skal samle og effektivisere opgaveløsningen på området.

Fælles løsninger skal sikre effektivitet og kvalitet

I dag løser de tre kommuner hver især deres opgaver med udbud og indkøb. Men med tre parallelle systemer går potentiale for besparelser og bedre arbejdsgange tabt. Derfor har forvaltningerne siden begyndelsen af 2024 undersøgt mulighederne for at løfte opgaverne i fællesskab.

”Ved at samle opgaverne i en fælles enhed kan der opnås en økonomisk gevinst gennem mere effektive processer, bedre aftaler og styrket leverandørstyring. Samtidig skabes der et stærkere fagligt miljø, som gør området mere robust, fremtidssikret og mere attraktivt i forhold til rekruttering af kvalificerede medarbejdere,” lyder vurderingen fra forvaltningerne.

Byrådsbehandling i juni

Der arbejdes nu frem mod, at sagen kan behandles politisk i de tre byråd i juni 2025. Her skal der tages stilling til oprettelsen af en samlet enhed, som fra begyndelsen af 2026 skal overtage ansvaret for udbuds- og indkøbsopgaverne.

Sagen vil blandt andet indeholde forslag til:

• Hvordan enheden skal organiseres og ledes
• Økonomiske rammer
• Fordeling og overdragelse af opgaver
• Selskabsform og placering

Den fysiske placering af den fælles enhed er endnu ikke besluttet, men den vil blive placeret i én af de tre kommuner. De nuværende medarbejdere i indkøbs- og udbudsenhederne i de enkelte kommuner vil blive overført til den nye enhed i henhold til loven om virksomhedsoverdragelse.

Medarbejderinddragelse i fokus

Hele processen har været præget af inddragelse. Medarbejderne har løbende fået information, og forslaget har været drøftet i de lokale MED-udvalg. I midten af maj 2025 behandles sagen formelt i kommunernes Hovedudvalg.

”Da beslutningen får direkte konsekvens for medarbejdere i kommunernes indkøb- og udbudsenheder, har projektet været drøftet og kvalificeret i de lokale MED-udvalg med henblik på belysning af konsekvenser for medarbejdernes APSA-forhold, forud for Hovedudvalgenes drøftelse medio maj 2025. Input fra MED vil indgå i sagen til byrådene,” fremgår det af sagsfremstillingen.

Lokal betydning for Mariagerfjord

For borgere og virksomheder i Mariagerfjord Kommune kan samarbejdet betyde, at kommunen fremover indgår bedre aftaler med leverandører og anvender skatteborgernes penge mere effektivt. Projektet er et led i en bredere strategisk indsats for at løse kommunale opgaver mere smart og økonomisk forsvarligt gennem samarbejde.

Økonomiudvalget i Mariagerfjord Kommune bliver den 21. maj 2025 orienteret om status og forventninger. Næste skridt bliver, at byrådet i Mariagerfjord skal tage stilling til forslaget i løbet af juni.