FGU Himmerland søger en studieadministrativ medarbejder

31. maj 2021

FGU Himmerland søger en studieadministrativ medarbejder

Af Carina Kondrup

FGU Himmerland søger studieadministrativ medarbejder, du kan læse mere om jobbet herunder:

FGU Himmerland er et nyt statsligt uddannelsestilbud til unge under 25 år, der ikke har gennemført eller er i gang med en ungdomsuddannelse, og som heller ikke er i beskæftigelse. Den Forberedende Grunduddannelse (FGU) skal give de unge kompetencer og motivation til at begynde på en ungdomsuddannelse eller i et job. FGU Himmerland har skoler i Hobro, Aars og Støvring.

FGU Himmerland søger en fuldtids medarbejder til vores administration. Administrationen er et stærkt og alsidigt team, der varetager en bred vifte af opgaver indenfor elevadministration, økonomi, HR og IT. Der er i alt 5 medarbejdere ansat i administrationen, 3 på skolen i Hobro, heraf 1 i fleksjob og den administrative leder, 1 i Støvring og 1 i Aars.

Den studieadministrative medarbejder går på pension med udgangen af september måned, og vi søger derfor en ny studieadministrativ medarbejder.

Vi søger en dygtig, analytisk, struktureret og grundig medarbejder, som sætter pris på at arbejde med unge mennesker.

Du er uddannet indenfor økonomi og administration. Kendskab til Uddata+, samt skemalægning i Flex er en fordel, men ikke et krav. Der afsættes 1 måned til sidemandsoplæring.

Som person er du professionel, serviceminded, venlig og imødekommende.

Du vil få medansvar for institutionens studieadministrative system Uddata+ samt drift og udviklingen af denne platform i samarbejde med ledelse og medarbejderne, til gavn for hele institutionen.

Arbejdsområder:

– Studieadministration

– Samarbejde med ledelsen om studieadministrative data

– Samarbejde eksternt med leverandør, og Erfagruppe

– Håndtering af elever i Uddata+

– Aktiv involvering/opfølgning på Uddata+

– Indberetninger og indlæsninger til andre systemer

– Daglig support/oplæring af brugere

– Øvrige administrative opgaver

– Hjælpe med skemalægning og eksamensplanlægning

Forventninger til ansøger:

– Du har en relevant faglig uddannelse og gerne erfaring indenfor studieadministration

– Du trives med ansvar og er initiativrig

– Du har en udpræget struktureret og systematisk tilgang til din opgaveløsning

– Du trives i en travl hverdag, og kan holde hovedet koldt, når det brænder på

– Du har et menneskesyn præget af respekt, tolerance, loyalitet og humor

– Du kan arbejde selvstændigt og planlægge en individuel indsats

– Du formulerer dig klart og tydeligt i skrift og tale

– Du er relativt fleksibel og omstillingsparat

Vi tilbyder:

– Et godt fagligt og socialt miljø med dygtige kolleger

– Gode muligheder for efter- og videreuddannelse

– Fokus på trivsel og arbejdsglæde

– Spændende og afvekslende arbejdsopgaver, men også almindelige og forefaldende administrative opgaver

– At du kan være med i den fortsatte implementering og udvikling af en helt ny uddannelsesinstitution

Du kan læse mere om FGU Himmerland på www.fguhimmerland.dk

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til aftale mellem Finansministeriets og offentligt ansattes organisationer. Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

Yderligere information om FGU Himmerland og stillingen kan fås ved Administrativ leder Michal Foss Theil på telefon 98 52 72 07.

Ansøgningsfrist: fredag den 18. juni kl. 12.00.

Samtaler vil blive afholdt onsdag den 23. juni.

Stillingen ønskes besat den 1. september 2021, så der er 1 måned til oplæring.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte administrativ leder Michal Foss Theil på telefon 98 52 72 07 eller på e-mail: mft@fguhimmerland.dk. Du bedes sende ansøgningen til: ban@fguhimmerland.dk

Hvis du udvælges til ansættelse, vil vi, efter aftale med dig, indhente referencer. Straffeattest skal vises.

Hobro og omegn

Se flere artikler