Forbered din virksomhed på den nye bogføringslov

I maj 2022 vedtog Folketinget en ny bogføringslov, der stiller skærpede krav til digital bogføring og opbevaring af bilag. Med den rette bogføringsløsning kan du både sikre compliance og forbedre dine interne processer.

Kravene i den nye bogføringslov

Den ny bogføringslov har til formål at fremme digitalisering og sikre større gennemsigtighed i virksomhedernes regnskabspraksis. En central del af loven er kravet om, at al bogføring skal være digital, og at bilag skal opbevares elektronisk.

Virksomheder, der er omfattet af loven, skal bruge godkendte digitale løsninger, der kan sikre dataintegritet og beskytte mod tab af vigtige oplysninger. Dette betyder, at man som virksomhedsejer skal overveje, om den nuværende bogføringspraksis lever op til de nye krav, og om der er behov for opgradering til et mere moderne system.

Hvordan vælger man den rette bogføringsløsning?

At vælge den rette bogføringsløsning afhænger af virksomhedens størrelse, kompleksitet og behov. Små virksomheder kan drage fordel af brugervenlige systemer med grundlæggende funktioner, mens større virksomheder kan have behov for mere avancerede løsninger, der integrerer med andre systemer som lagerstyring eller CRM.

Det er vigtigt at vælge en løsning, der er fremtidssikret og overholder lovgivningens krav. Mange systemer tilbyder automatiserede processer, som kan spare tid og reducere risikoen for fejl. Derudover bør du overveje, om løsningen inkluderer funktioner som automatiske backups og sikker opbevaring af data.

Fordelene ved digital bogføring

Ud over at opfylde lovens krav kan digital bogføring give din virksomhed flere fordele. Automatisering af manuelle processer reducerer tidsforbrug og forbedrer nøjagtigheden i regnskabet. Elektronisk opbevaring af bilag gør det nemmere at finde og dele dokumenter ved behov, for eksempel ved revision eller myndighedskontrol.

Derudover giver moderne bogføringssystemer ofte adgang til realtidsdata, hvilket kan hjælpe dig med at træffe bedre beslutninger baseret på opdaterede tal. Med en digital løsning er din virksomhed bedre rustet til fremtidige krav og kan samtidig øge effektiviteten i de daglige arbejdsprocesser.

For at sikre en problemfri overgang til digital bogføring bør du planlægge implementeringen nøje. Start med at evaluere de forskellige løsninger og overvej, hvordan de kan integreres i dine eksisterende systemer. Det kan også være en god idé at involvere din revisor eller økonomichef i beslutningsprocessen for at sikre, at løsningen understøtter virksomhedens specifikke behov.

Den nye bogføringslov stiller klare krav, men den giver også mulighed for at modernisere virksomhedens regnskabsprocesser. Ved at vælge den rette digitale løsning kan du ikke kun opfylde lovens krav, men også skabe en mere effektiv og fremtidssikret virksomhed.