I front med dynamisk indkøbssystem

.
Mariagerfjord.dk skriver:

Ved at anvende et dynamisk indkøbssystem har Mariagerfjord Kommune gjort det lettere for leverandørerne at deltage i offentlige udbud. Mariagerfjord er blot den anden kommune i landet, der tager systemet i brug.

Mariagerfjord Kommune har i et stykke tid brugt udbudssystemet MSS (Mercell Sourcing Service). Systemet luger ud i de omstændelige arbejdsgange, der før har været omkring kommunens offentlige udbud.

-Tidligere lavede vi alting manuelt. Alt skulle indtastes flere gange, og det tog en del tid. Nu indtaster vi det hele i Mercell, og så sker resten automatisk, fortæller indkøber Jacob Plougmand Kynde, Mariagerfjord Kommune.

Færre tilbud bliver afvist
Da dele af udbudsprocessen nu bliver automatiseret, vil det betyde langt færre fejl. Det er sket flere gange, at tilbud blev afvist på grund af fodfejl. Ofte fik leverandørerne ikke udfyldt papirerne rigtigt eller glemte at sende de nødvendige bilag med.

Jacob Plougmand Kynde forklarer, at når et udbud kører gennem udbudssystemet, kan leverandørerne kun indsende deres tilbud af den vej. Her er det simpelthen ikke er muligt for dem at indsende tilbuddet, hvis det ikke er korrekt udfyldt og med de rigtige bilag. Det sparer leverandørerne for mange frustrationer og tidsspilde, og det sikrer, at Mariagerfjord Kommune ikke går glip af et godt tilbud, fordi papirarbejdet ikke er i orden.

Dynamisk indkøbssystem får flere leverandører på banen
I udbudssystemet ligger også muligheden for at anvende et dynamisk indkøbssystem. Her er Mariagerfjord Kommune med helt i front, da de som den anden kommune i Danmark for nylig sendte den første aftale i udbud ved at bruge det dynamiske indkøbssystem.

Det specielle ved det dynamiske indkøbssystem er, at der løbende kan komme nye leverandører på aftalen. Ved et almindeligt udbud modtager kommunen tilbud, vælger en vinder, og tegner herefter en rammeaftale for hele området, som er bindende i typisk fire år. Det betyder, at nye leverandører ikke kan gøre sig gældende, før rammeaftalen udløber.

Når vi laver et almindeligt udbud og vælger en vinder af konkurrencen, er markedet lukket for nye leverandører i op til fire år. Nu bliver konkurrencen genåbnet, hver gang vi laver et miniudbud. Det giver nye leverandører mulighed for at byde ind, og for os betyder det, at vi får flere og bedre tilbud at vælge mellem, forklarer Jacob Plougmand Kynde.

Læs også: Kammas Børneunivers har rundet 212.500 kr. i støtte